如果有人以為所有「鐵路人」都有著同樣的特質,可以一眼便從千百萬人中認出來的話,那麼就大錯特錯了。萬多人的一家機構,由上至下等級眾多不用說,最重要的,是這家機構是由多個部門組成,每個部門各司其職,除了人數最多的營運部之外,亦有小臣在服務的工程部,此外還有物業、人力資源、中國及海外業務、市務、財務、法律/秘書處等幾個大部門。來自不同的專業的員工,自然有著截然不同的行為和特性。由這一篇開始,職場苦樂系列會分幾篇介紹小臣接觸最多的幾個部門,為行外人揭開鐵路公司的神秘面紗。
先談營運部。對工程部門來說,他們就是「業主」,因為新鐵路建成後,就會交到他們的手上營運,當然要依他們的要求而建。為了避免「業主」在工程進行中更改要求,我們會在初步設計時制訂一份「工程定義文件」(Project Definition Document),把所有要求清楚列明,簽名批核後,所有改動均需在有總監參與的會議中通過才能執行。營運部門人數眾多,分工非常仔細,我們無法逐一咨詢,故他們設有專責的對口單位,我們只需找一個人,他就負責所有內部的聯絡工作。
現在的乘客對鐵路服務要求極高,對事故及延誤「零容忍」,所以新鐵路在安全及可靠性方面的要求亦不斷提高,而營運部門的同事當然希望在設計上有更多彈性,以便在事故發生時可以儘快回復服務。但世界上沒有免費午餐,我們要在預算成本中建成鐵路,自然不可能無限制地提高標準,這是工程部及營運部的永恆爭論。雖然大家都明白是商業原則先行,但要找一個平衡點,卻沒有固定的方程式,有時候都要把爭議提到總監、甚至行政總裁的層次去解決。合作了這麼多年,我們和對口單位的同事已有默契,明白大家的底線在那裡,亦知道那些東西要向上呈報,所以爭議固然有,但私底下大家都是好朋友。
除了對口單位的同事外,小臣亦有很多機會接觸真正的營運部同事。他們的架構是三角型,基層前線員工眾多,加上鐵路營運以安全先行,很講究遵守規條和上級命令,這種架構和紀律部隊很相似,形成管理級的「絕對權力,下級通常不敢隨便提意見,所以經常都是「阿 Sir」說了算。前線員工每天面對乘客,在事故發生時又要極速反應,壓力很大,所以當我們在舊站進行改建工程,要說服站務同事「特事特辦」時,便非常困難,因為不依既定方法辦事,一旦出了意外影響服務時,他們就首當其衝要負上責任。
當然營運部不止車務及站務的同事,另一大組別是維修及車務工程。維修組分車站維修、基建維修及車輛維修,前者已納入車站管理之內,基建維修則以行車綫為單位,負責整條綫上的軌道、供電、訊號等的系統保養,車輛維修自然是負責維修客車及其他車輛,當中又分車廠及大修廠等單位,以確保每天出勤載客車輛均為安全及可靠。小臣在鐵路公司受訓時,也在這些組別混過一些時日,一般維修都是依時間表行事,編好日程後基本上就是一個又一個的循環,雖然也有「爆鑊」要搶救的時候,但挑戰性不高,所以小臣一抓到機會便跑去搞新工程,始終太規律化的東西,不合小臣。
除了上述的大組別外,營運部還有一些支援性的單位,包括安全、品管、訓練,甚至還有人專門撰寫守則手冊,未在鐵路公司工作過,可能會覺得匪夷所思。
下次談談最多漂亮女生的市務部。
- Apr 25 Sat 2009 21:34
職場苦樂 - 鐵路人之營運部
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