Jason的虛擬世界

  十二月三日，合併後的首個工作天，小臣來到新工作地點。這是一個已開展接近兩年的工程項目，總監決定合併後把該項目的管理層大換班，除了加速融合兩個團隊之外，最主要的目的，其實是希望能藉此追回落後接近三個月的進度。

小臣是「空降部隊」的五個成員之一，在當天成為工程設計部門的組長。該項目是由承建商負責設計及建造，由於工程已進入土建的高峰，大部份的設計工作業已完成，剩下要解決的問題不多。但換句話說，我可以改變的範圍亦很有限。不過在這段期間，我向其中最難纏的一個承建商釋出善意，主動提出幾個改善雙方緊張關係的建議，得到對方的信任。當中最重要的一步，是我改變了前任對政府部門唯唯諾諾的態度，強硬對抗所有不合理的要求，因為我們一向的宗旨，是政府部門的參與越少越好，於是我們和承建商槍頭向外，有了共同敵人，便產生了合作的基礎。

小臣這個任務的另一挑戰，是精簡架構：要把兩組和設計有關的部門合併，原來的三十八人最終要削減至二十多人。我最近四年完全沒有下屬，工作了十多年最多只管轄過不多於四人的小組，忽然成為了三十八人的上司，令我煩惱了好一段日子。最慘的是他們都知道我來的目的，是要進行組織改革，而整個合併的人事任命程序，大部份是秘密進行，很多決定我亦未必可以即時知曉，在這種情況之下，要取得員工信任真是談何容易。

我唯一能做到的，是儘可能和他們溝通，故此花了很多時間逐一和他們見面，也為同事儘量爭取。可惜人事部人手嚴重缺乏，面試花了很久才全部完成，結果卻遲遲未能公佈，有時通知的信件又不知發到那裡去，本來在聖誕節前可以辦妥的第一輪遴選，要拖到除夕前才可公佈結果，白白讓他們過了一個忐忑不安的假期，期間我只能每天向各方人等追問。可幸合併後有好幾個大型項目上馬，設計部需要大量人手，從我這裡削減的人手，大部份都可以調派到其他組別，只有兩、三位未被選中。之後我向其他部門打聽，推薦這些落選的同事到別組再面試，雖仍未能為所有人找到崗位，但總算出了一分力。

除了處理這些辣手問題之外，小臣亦負責另一個快將開展的項目的前期工作，要兩面同時兼顧，有時難免顧此失彼，單是在不同的辦公室及會議室之間跑來跑去，已經累叭叭了。人事問題拖延不得，我的宗旨是儘速向同事轉達有關他們去向的消息，故此每天都花很多時間在這方面。雖然如此，但我知道有很多人仍是不滿意整體的安排，我個人能力有限，實在不可能滿足所有人的要求。農曆年前又有了幾個突然的安排，我個人不很同意，但無奈又要執行，講的和聽的同樣痛苦，讓我低落了好幾天。年假前總算一切都明朗化，才可以暫時鬆一口氣。

這兩個月在人事管理方面學了很多，幾乎補足了前幾年的空白，對自己來說是很寶貴的經驗，不過真是很辛苦很辛苦。